Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác mã số hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế quan, thủ tục hải quan và hoạt động thương mại quốc tế. Vậy HS code là gì và làm thế nào để tra cứu mã HS code một cách nhanh chóng và chính xác? Văn Minh sẽ cùng bạn tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

 

1. HS code là gì?

HS code là viết tắt của Harmonized System Code, hay còn được gọi là Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa. Đây là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế được tiêu chuẩn hóa, sử dụng để xác định và phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. HS code được phát hành bởi Tổ chức Hải quan thế giới (WCO), hệ thống mã HS Code tạo ra một "ngôn ngữ chung" cho hàng hóa, giúp các quốc gia dễ dàng nhận diện và phân loại hàng hóa, từ đó đơn giản hóa thủ tục hải quan, thống nhất chính sách thuế quan và thúc đẩy thương mại quốc tế diễn ra thuận lợi hơn. Mỗi mã HS Code là duy nhất và đại diện cho một loại hàng hóa cụ thể, đảm bảo sự minh bạch và đồng bộ trong hoạt động xuất nhập khẩu trên toàn thế giới.

vanminh.com.vn - HS code là gì

Mã HS code

 

2. Vì sao cần tra cứu mã HS code chính xác

Việc tra cứu mã HS code chính xác là vô cùng cần thiết bởi lẽ mỗi một mã số sẽ tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể, đi kèm với đó là các quy định riêng về thuế suất, chính sách xuất nhập khẩu,... Một số lý do chính khiến bạn phải tra cứu mã HS code chính xác bao gồm:

  • Xác định thuế suất xuất nhập khẩu: Mỗi mã HS code sẽ tương ứng với một mức thuế suất xuất nhập khẩu khác nhau. Việc xác định đúng mã HS code giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

  • Thực hiện thủ tục hải quan: Mã HS code là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát và thông quan hàng hóa. Việc khai báo sai mã HS code có thể dẫn đến việc hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu, gây thiệt hại về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

  • Áp dụng các chính sách ưu đãi: Một số mặt hàng khi xuất nhập khẩu vào các thị trường cụ thể sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi đặc biệt. Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi, doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã HS code của lô hàng.

  • Nghiên cứu thị trường: Hệ thống mã HS code cung cấp thông tin về số lượng, giá trị các mặt hàng được giao dịch trên toàn cầu. Doanh nghiệp có thể dựa vào đó để nghiên cứu thị trường, nắm bắt xu hướng, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

 

3. 5 cách tra cứu mã HS code chính xác nhất

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tra cứu mã HS code, nhiều phương pháp tra cứu đã ra đời, mang đến sự tiện lợi và chính xác cao. Dưới đây là 5 cách tra cứu phổ biến và hiệu quả nhất:

Tra cứu trên website của Tổng cục Hải quan Việt Nam

Đây là kênh tra cứu chính thống và đáng tin cậy nhất. Website cung cấp đầy đủ thông tin về biểu thuế, danh mục hàng hóa, quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Ưu điểm của phương pháp này là thông tin chính xác, cập nhật thường xuyên và hoàn toàn miễn phí.

Sử dụng công cụ tìm kiếm Google

Với kho dữ liệu khổng lồ, Google là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhập từ khóa chính xác mô tả hàng hóa kèm theo cụm từ “HS code”, Google sẽ trả về hàng loạt kết quả liên quan. Tuy nhiên, hãy lưu ý kiểm tra kỹ thông tin từ các nguồn khác nhau để đảm bảo tính chính xác.

Tham khảo các website chuyên về thương mại quốc tế

Nhiều website uy tín chuyên cung cấp thông tin về thương mại quốc tế, bao gồm cả tra cứu mã HS code. Các website này thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như so sánh mã HS code giữa các quốc gia, tra cứu thuế suất,... Một số website bạn có thể tham khảo là: caselaw.vn, thutucxuatnhapkhau.vn,....

Liên hệ với công ty dịch vụ logistics

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự tra cứu mã HS code, hãy nhờ đến sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ logistics. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, họ sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn xác định mã chính xác nhất cho lô hàng.

Tra cứu trên website của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO)

WCO là tổ chức quốc tế chịu trách nhiệm quản lý và phát triển Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS). Website của WCO cung cấp cơ sở dữ liệu mã HS code toàn cầu, được cập nhật thường xuyên và có độ chính xác cao.

vanminh.com.vn - 5 cách tra cứu mã HS code chính xác nhất

Tra cứu mã HS code trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam

 

4. Lưu ý khi tra cứu mã HS code

Để đảm bảo tra cứu mã HS code chính xác, bạn cần lưu ý:

  • Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa: Bao gồm tên gọi, công dụng, thành phần, đặc tính kỹ thuật...

  • Kiểm tra kỹ thông tin từ nhiều nguồn khác nhau: Đối chiếu thông tin từ các website, tài liệu chính thống để đảm bảo tính chính xác.

  • Cập nhật thường xuyên các quy định mới: Hệ thống mã HS code và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu có thể thay đổi theo thời gian.

Việc tra cứu mã HS code chính xác là bước vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nắm vững kiến thức về mã HS code, lựa chọn phương pháp tra cứu phù hợp và lưu ý những điểm cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro, sai sót không đáng có, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh quốc tế của mình. Bên cạnh việc tự tra cứu, doanh nghiệp cũng nên chủ động tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc cơ quan hải quan để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đồng thời cập nhật những thay đổi mới nhất về hệ thống mã HS. Như vậy, tra cứu mã HS code chính xác không chỉ đơn thuần là thủ tục bắt buộc mà còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. 

 

Hy vọng rằng, với những kiến thức, chia sẻ về các phương pháp tra cứu cũng như những lưu ý quan trọng mà Văn Minh đã đề cập trong bài viết, doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc xác định mã HS code cho sản phẩm của mình.

 

CÔNG TY TNHH VĂN MINH

Trụ sở chính: Số 55 Phùng Hưng – Hoàn Kiếm - Hà Nội

Liên hệ: (+84) 243 9271027 - 9271028 – 9272364

Fax: 043. 8284434

Email: sales-hn@vanminh.com.vn

Website: https://vanminh.com.vn/ 

Văn Minh chân thành cảm ơn và rất hân hạnh được phục vụ Quý khách.

 

MỜI QUÝ KHÁCH XEM THÊM CÁC SẢN PHẨM KHÁC CỦA CHÚNG TÔI TẠI ĐÂY: